윈도우 10에서 원드라이브와 파일을 동기화하고 공유하는 방법

Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스인 OneDrive는 개인 및 업무 파일을 온라인으로 백업할 수 있습니다. 윈도우10의 기본 제공 기능이며 OneDrive를 사용하면 윈도우10 PC에서 클라우드 및 윈도우PC로 파일을 동기화할 수 있습니다. 스마트폰이나 태블릿에 앱을 설치하면 동기화할 수 있습니다. OneDrive는 클라우드 파일을 Mac에도 동기화합니다. 협업에도 편리합니다. 공동 작업하려는 사람들에게 웹 링크를 보내 OneDrive에서 파일을 공유할 수 있습니다. 다음은 윈도우 10에서 Microsoft OneDrive를 사용하기 위해 알아야 할 기본 사항입니다.

 

시작하기

윈도우10에서 OneDrive에 로그인하는 방법에는 두 가지가 있습니다. Microsoft 사용자 계정으로 윈도우 10 PC에 로그인하면 OneDrive는 기본적으로 이미 활성화되어 있습니다. Outlook.com에 무료 웹메일 계정이 있다면 이미 Microsoft 사용자 계정이 있는 것입니다. 그렇지 않은 경우 무료로 가입할 수 있습니다. Microsoft 사용자 계정으로 윈도우 10에 로그인하지 않으려면 OneDrive에 별도로 로그인할 수 있습니다. 작업 표시줄의 알림 영역에 있는 구름 모양의 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [설정]을 선택한 후 '계정' 탭에서 '계정 추가' 버튼을 클릭합니다. 열리는 창에서 Microsoft 사용자 계정의 이메일 주소와 암호를 입력합니다. 1인당 5GB의 OneDrive 저장소가 무료로 제공됩니다. 월 2달러에 50G를 얻을 수 있습니다. 업로드하는 파일 크기는 10GB를 초과할 수 없습니다. 두 가지 사업 계획이 있습니다. 연간 $60에 사용자당 1TB를 사용하거나 연간 $120에 무제한 사용할 수 있습니다. 파일 크기 제한도 최대 15GB입니다. OneDrive는 Office 365에도 포함되어 있습니다.

 

파일 탐색기를 통한 파일 저장 및 동기화

윈도우 10에서 OneDrive를 사용하는 것은 주로 파일 탐색기를 통해 이루어집니다. 파일 탐색기를 열면 OneDrive가 왼쪽 탐색 창에 나타납니다. 다른 곳에서 파일을 여기로 끌어다 놓을 수 있으며 대부분의 윈도우 응용 프로그램에서 문서 및 사진과 같은 파일을 여기에 저장할 수 있습니다. PC의 OneDrive 디렉터리에 파일이나 폴더를 넣을 때마다 복사본이 자동으로 클라우드에 업로드됩니다. PC의 OneDrive에서 파일 또는 폴더를 삭제하면 클라우드에서도 삭제됩니다. PC의 OneDrive에 파일을 변경하여 저장하면 클라우드에 저장된 이전 버전이 최신 버전으로 교체됩니다. 파일을 변경할 때 오프라인 상태인 경우 다음에 인터넷에 연결할 때 파일의 최신 버전이 클라우드에 업로드됩니다.

 

특정 폴더의 동기화 해제

기본적으로 모든 OneDrive 파일 및 폴더는 자동으로 클라우드에 동기화됩니다. 이를 변경하려면 작업 표시줄의 알림 영역에서 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 메뉴 창이 열리면 [설정]을 클릭하고 다음에 열리는 창에서 [계정] 탭을 클릭한 후 '폴더 선택' 버튼을 클릭합니다. 표시되는 화면에서 동기화를 중지하려는 폴더의 선택을 취소합니다.

 

바탕화면, 문서, 사진 폴더

이상하고 혼란스럽지만 OneDrive 자체에는 바탕 화면, 문서 및 사진이라는 별도의 폴더가 있습니다. PC 하드 드라이브에 있는 같은 이름의 폴더와 완전히 별개입니다. OneDrive에 로그인하면 해당 OneDrive 폴더가 특정 유형의 파일에 대한 기본 저장 위치로 사용됩니다. 예를 들어. docx 파일은 하드 드라이브의 문서 폴더가 아니라 OneDrive의 문서 폴더에 저장됩니다. 파일이 PC의 원래 바탕 화면, 문서 및 사진 폴더(OneDrive와 동기화되지 않음)에 저장되도록 이 방법을 변경할 수 있습니다. 작업 표시줄의 알림 영역에서 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 [설정]을 클릭하고 [자동 저장] 탭으로 이동합니다. [바탕 화면, 문서 또는 사진] 옆의 입력 상자를 클릭하고 드롭다운에서 "이 PC만"을 선택합니다. 파일 탐색기의 OneDrive에서 이러한 새 폴더 중 하나를 삭제하면 위의 [자동 저장] 탭에 있는 해당 드롭다운이 '이 PC만'으로 되돌아갑니다.

 

원드라이브 파일 온디맨드

2017년 10월에 출시된 윈도우 10 Fall Creators Update는 요청 시 파일이라는 기능을 OneDrive에 추가했습니다. 이 기능을 활성화하면 클라우드에 저장된 파일이 윈도우 10 PC에 강제로 다운로드되는 것을 방지할 수 있습니다. 대신 별도로 저장된 파일을 선택할 수 있습니다. 파일을 클라우드에 업로드한 후 윈도우 10 PC의 하드 드라이브에서 제거할 수 있습니다. 주문형 파일은 윈도우10 Fall Creators Update를 실행하는 PC에서 기본적으로 활성화되어 있습니다. 비활성화하려면 작업 표시줄의 알림 영역에서 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴 창에서 [설정]을 클릭하고 [설정] 탭을 클릭한 다음 [주문형 파일]에서 '공간 절약 및 다음 위치에 파일 다운로드'를 클릭하여 체크 해제한다.

 

파일 동기화 상태

• 파일명이나 폴더 옆에 클라우드 아이콘이 있으면 해당 파일이나 폴더가 내 PC에 존재하지 않고 클라우드에만 존재한다는 의미입니다.

• PC의 하드 드라이브 및 클라우드에 동기화된 파일 또는 폴더 옆의 흰색 원 위에 녹색 확인 표시가 나타납니다.

• 파일이나 폴더를 우클릭하여 나타나는 메뉴에서 '항상 이 장치'를 클릭하면 옆에 있는 상태 아이콘이 녹색 원에 흰색 체크 표시로 바뀝니다. 주문형 파일을 비활성화하면 OneDrive의 모든 동기화된 파일 및 폴더 옆에 이 상태 아이콘이 표시됩니다.

• 파일을 클라우드에 업로드하거나 클라우드에서 PC의 OneDrive 디렉터리로 다운로드할 때 파일 이름 옆의 아이콘에 두 개의 파란색 화살표가 나타납니다.

 

컴퓨터의 하드 드라이브에서 파일을 제거하고 클라우드에 저장하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 "공간 확보"를 클릭한다. 최근 동기화 기록을 보려면 작업 표시줄의 알림 영역에서 OneDrive 아이콘을 클릭합니다. OneDrive에서 추가, 삭제, 이동 또는 이름이 변경된 파일 목록이 있는 창이 나타납니다.